Office 365: gagnez du temps avec les nouvelles fonctionnalités!

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01 Juillet 2018

Comme la plupart des éditeurs, Microsoft nous propose depuis plusieurs années ses logiciels sous forme d'abonnements et plus sous forme de licences perpétuelles. Le modèle économique a changé.


 


Si ce mode d'acquisition permet d'avoir en permanence la dernière version, il permet surtout de bénéficier de nouveaux services, plus ou moins connus, mais qui deviennent rapidement indispensables une fois qu'on y a gouté.


 

Exchange Online

Enfin une messagerie performante et simple. Fini les paramétrages de serveurs smtp, pop, imap, les port 465, 993 et toutes ces galères concernant le paramétrage des adresses mails. Avec Exchange, sur tous vos périphériques le même contenu, le même classement, les mêmes règles, et vos contacts et rendez-vous. Ce qui était par le passé accessible aux entreprises qui hébergeaient ce service sur leur serveur est désormais à la portée de tous, dès la 1ère boite mail.


 

OneDrive Entreprise

Toutes mes données accessibles partout. OneDrive permet le stockage de vos données dans le cloud afin d'y accéder depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Il permet en outre de servir d'emplacement accessible aux destinataires à qui vous devez envoyez des fichiers volumineux qui ne peuvent pas être envoyés par mail du fait de leur taille trop importante. La limite de taille est de 1To par utilisateur.


 

SharePoint Online

Cette version simplifiée de SharePoint vous permet de créer simplement des sites intranet au sein de votre entreprise afin d'y insérer des actualités, agendas d'équipe, fichiers, modèles, photos, liens, vidéos, etc...


 

Forms 

Créez en quelques clics un magnifique formulaire avec tous types de questions. L'outil idéal pour faire des sondages, enquêtes de satisfaction, et surtout exploiter simplement les résultats et exporter sous Excel ou les partager sur l'intranet Sharepoint.


 


C'est donc bien plus que la suite Word / Excel / Outlook / Powerpoint que proposent les abonnements Office 365, et ceci n'est qu'un échantillon des fonctionnalités les plus utiles. Attention, certaines fonctionnalités dépendent de la version d'Office 365 souscrite.


Auteur: Christophe DEBOUDT