Nos modules Dolibarr

Comment tirer parti au mieux des tags dans Dolibarr Statistiques?

Les statistiques basées sur les "tags / catégories" doivent respecter les principes suivants:

Un produit ou un client doit disposer d'un seul tag. Si un produit ou un client est dans plusieurs tags, le total sera supérieur à 100%.
Le champ "Description" de chaque catégorie doit être complété
Une couleur doit être attribuée pour chacune des catégories. C'est cette couleur qui sera utilisée dans les graphiques.

Les tableaux de bord portent sur le 1er niveau. Seuls les "produits / Services" permettent une analyse à 2 niveaux (graphique sur le 1er niveau, tableau de synthèse pour le 2nd niveau)

CD-Systems Statistiques est il compatible avec toutes les versions de Dolibarr?

Le module a été développé à partir de Dolibarr version 3.9.. La compatibilité n'est plus testée pour les versions inférieures à la version 11. Quelques modifications peuvent s'avérer nécessaire pour s'y adapter.

Comment installer Dolibarr Statistiques?

Dolibarr Statistiques peut s'installer automatiquement, via le menu "Configuration", "Modules / Applications", "Déployer / installer un module externe". Ensuite vous serez invité à l'activer.
En cas d'échec, il faut décompresser le fichier et placer le dossier "statistiques" dans /htdocs/custom. Le module sera détecté par Dolibarr et il sera possible de l'activer dans le menu "Configuration/Modules-Applications."

Est-il possible de créer des requêtes personnalisées?

Certains modules concurrents proposent de saisir des requêtes SQL pour obtenir des résultats personnalisés. Cette vision nous parait illusoire car peu d'utilisateurs (pour ne pas dire une infime partie) ont suffisament de connaissances dans un système de base de données pour être capable de créer une requête SQL. La plupart des graphiques issus de Dolibarr Statistiques nécessitent plusieurs requêtes pour obtenir le résultat souhaité. De plus, les requêtes sont complexes car elles lient différentes tables de Dolibarr. Notre but est d'avoir une application simple, rapide et fiable. Si des fonctionnalités vous manquent, contactez nous afin que nous chiffrions la prestation pour la développer. Dans la partie ventes, il existe une requêtes multicritère permettant d'avoir une certaine souplesse de requête, sans aucune connaissance.

Est-il possible d'attribuer des droits personalisés aux utilisateurs de Dolibarr Statistiques?

Oui, Dolibarr Statistiques est compatible avec la gestion des droits de Dolibarr. Ces droits sont regroupés selon les rubriques suivantes: Ventes
Achats
Stock
Clients
Classements
Devis

Historique des versions

• Les graphiques de répartition du chiffre d'affaire par type de produits ou famille de clients permettent d'afficher la valeur absolue en plus du pourcentage

• Correction d'un bug lors des calculs de marges lorsque des factures d'avoir sont présentes

• Séparateur de milliers dans les tableaux

• Ajout du mode "trimestre" pour l'histogramme des achats

• Compatibilité Dolibarr 12
• Amélioration des traductions

• Effet 3D sur les barres des histogrammes
• Affichage de la valeur exacte au survol d'une barre de l'histogramme
• Séparateur de milliers pour améliorer la lecture
• Affichage de la valeur sur la barre de l'histogramme uniquement si l'espace est suffisant (pour éviter chavauchement d'affichage)
• Améliorations mineures sur les traductions
• Si un fournisseur est sélectionné pour le graphique des achats, le fournisseur reste sélectionné lors du clic vers le graphique "cumul annuel"
• Amélioration du fonctionnement de l'installation automatique du module

• Possibilité d'afficher le graphique cumul (achats et ventes) pour un seul client ou fournisseur
• Ajout de nouveaux graphique dans l'onglet "graphique" d'un client

• Détection automatique des préfixes de tables: les tables ayant un préfixe autre que celui par défaut peuvent également fonctionner.

• Distinction entre "commercial" et "facturé par" dans le graphique des ventes multicritères

• Graphique "prix d'achat" via un onglet de la fiche produit
• Graphique circulaire sur la situation des devis
• Graphique circulaire "Situation des devis" via un onglet depuis la fiche d'un client

• Graphique "prix d'achat" via un onglet de la fiche produit
• Graphique "répartition du chiffre d'affaire" via un onglet depuis la fiche client
• Installation dans le dossier "custom"
• Amélioration de la lisibilité des diagrammes circulaires (couleur clair sur quartiers foncés)
• Ajout automatique du champ "Marque" dans "Produits" à l'installation du module

• Graphique "prix d'achat" via un onglet de la fiche produit
• Graphique "répartition du chiffre d'affaire" via un onglet depuis la fiche client
• Installation dans le dossier "custom"
• Amélioration de la lisibilité des diagrammes circulaires (couleur clair sur quartiers foncés)
• Ajout automatique du champ "Marque" dans "Produits" à l'installation du module

• Amélioration de la gestion des catégories de produits (tags)
• Répartition du Chiffre d'Affaires et de la marge par client, depuis le top 20 clients

• Graphique cumul annuel des ventes
• Graphique cumul annuel des achats
• Gestion des autorisations utilisateurs

• Possibilité d'afficher tout ou partie des séries dans les graphiques de type "courbes" pour améliorer la lisibilité et la comparaison entre catégories
• Les diagrammes circulaires liés aux catégories afficheront les couleurs qui ont été attribuées aux catégories à leur création. En l'absence de couleur attribuée, une couleur aléatoire sera utilisée.
• Amélioration de l'algorythme d'attribution de couleur aléatoire par fournisseur dans "Prix d'achat par article" pour mieux visualiser les différences entre fournisseurs.

• Rassemblement des déclinaisons "Ventes" & "Marge" de chaque item dans un même item paramétrable
• Items ventes multicritères
• Amélioration des traductions "Anglais" et "Espagnol"
• Création du tableau "Délais de paiement" dans la rubrique clients

Comment tirer parti au mieux des tags dans Dolibarr Statistiques Premium?

Les statistiques basées sur les "tags / catégories" doivent respecter les principes suivants:

Un produit ou un client doit disposer d'un seul tag. Si un produit ou un client est dans plusieurs tags, le total sera supérieur à 100%.
Le champ "Description" de chaque catégorie doit être complété
Une couleur doit être attribuée pour chacune des catégories. C'est cette couleur qui sera utilisée dans les graphiques.

Les tableaux de bord portent sur le 1er niveau. Seuls les "produits / Services" permettent une analyse à 2 niveaux (graphique sur le 1er niveau, tableau de synthèse pour le 2nd niveau)

Afficher la répartion de vos clients sur une carte

Dolibarr Statistiques Premium permet d'établir une carte indiquant toutes les communes dans lesquelles se situent vos client. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez ajouter une clé MapQuest dans la page de configuration du module. Cette clé peut être créée sur le site https://developer.mapquest.com et est gratuite en deça d'un certain nombre de requêtes par mois.

CD-Systems Statistiques Premium est il compatible avec toutes les versions de Dolibarr?

Le module a été développé à partir de Dolibarr version 12 et a été adapté pour être compatible avec les versions les plus récentes (15.x.x). La compatibilité n'est plus testée pour les versions inférieures à la version 12. Quelques modifications peuvent s'avérer nécessaire pour s'y adapter.

Comment installer Dolibarr Statistiques Premium?

Dolibarr Statistiques peut s'installer automatiquement, via le menu "Configuration", "Modules / Applications", "Déployer / installer un module externe". Ensuite vous serez invité à l'activer.
En cas d'échec, il faut décompresser le fichier et placer le dossier "statistiques" dans /htdocs/custom. Le module sera détecté par Dolibarr et il sera possible de l'activer dans le menu "Configuration/Modules-Applications."

Est-il possible de créer des requêtes personnalisées?

Certains modules concurrents proposent de saisir des requêtes SQL pour obtenir des résultats personnalisés. Cette vision nous parait illusoire car peu d'utilisateurs (pour ne pas dire une infime partie) ont suffisament de connaissances dans un système de base de données pour être capable de créer une requête SQL. La plupart des graphiques issus de Dolibarr Statistiques nécessitent plusieurs requêtes pour obtenir le résultat souhaité. De plus, les requêtes sont complexes car elles lient différentes tables de Dolibarr. Notre but est d'avoir une application simple, rapide et fiable. Si des fonctionnalités vous manquent, contactez nous afin que nous chiffrions la prestation pour la développer. Dans la partie ventes, il existe une requêtes multicritère permettant d'avoir une certaine souplesse de requête, sans aucune connaissance.

Est-il possible d'attribuer des droits personnalisés aux utilisateurs de Dolibarr Statistiques Premium?

Oui, Dolibarr Statistiques est compatible avec la gestion des droits de Dolibarr. Ces droits sont regroupés selon les rubriques suivantes:
Ventes
Achats
Stock
Clients
Classements
Devis

Historique des versions

• Correction bug création champ "Marque"
• Correction de bugs sur le widget "Meilleurs produits / services"

• Création des widgets
• Description plus complète de l'installation dans la rubrique "A propos"
• Ajout d'une rubrique "Projets"
• Ajout d'une rubrique "Calendrier"

• Correction bug décalage d'un an sur le nombre des nouveaux clients.

• Correction des bugs lorsque les tables n'ont pas le préfixe par défaut

• Modifications dans "ventes multicritères" pour que les chiffres ne soient pas erronnés si des produits appartiennent à plusieurs tags
• Modifications dans "ventes multicritères" pour que que le graphique soit correctement affiché si certains mois ont des valeurs à 0

• Produits les plus vendus dans l'onglet client

• Davantage de graphiques basés sur la plage de l'année fiscale

• Généralisation des paramètres de graphiques en 1 clic

• Ajout de pictos sur les titres de pages
• Ajout de pictos sur les titres principaux des menus (nécessite Dolibarr V14)

• Prise en compte des dates de début et de fin d'exercices comptables pour le graphique ventes et le graphiques achats

Pourquoi certains clients se sont pas affichés au bon endroit sur la carte?

Le système de localisation se base sur l'adresse et celle-ci doit être renseignée dans vos fiches "tiers" avec une grande rigueur. Si vous indiquez "2 clos des peupliers" au lieu de "2 Le clos des peupliers", le système pourrait afficher la localisation dans une autre ville, ou l'adresse "2 clos des peupliers" existe. Si vous indiquez "4 rue Singer" au lieu de "4 rue du docteur Singer", le système peut indiquer une autre ville ou l'adresse lui semble plus proche. "119 rue de la gare, appartement 2" va mieux être interprété que "119-2 rue de la gare". Afin d'éviter les lenteurs et les coûts (car la clé MapQuest est gratuite en deça d'un certain nombre de requêtes), le nombre de clients affichés par commune est limité limité à 50 par défaut.

Pourquoi la carte ne s'affiche pas alors que le tableau comporte plusieurs résultats?

Certaines adresses erronées peuvent bloquer la génération de la carte. Essayez de générer moins de résultats. Si la requête de 50 résultats échoue alors que la requête de 45 résultats fonctionne, c'est que l'adresse qui pose soucis se trouve dans entre le résultat 46 et 50.

Dolibarr Outlook: Questions Fréquemment Posées

CD-Systems Outlook est il compatible avec toutes les versions de Dolibarr?

Le module a été développé à partir de Dolibarr version 10 et est compatible de la version 11 jusqu'aux versions les plus récentes (16.x.x). Certaines adaptations peuvent s'avérer nécessaire pour fonctionner sur des versions plus anciennes.

Comment installer Dolibarr Outlook?

Dolibarr Outlook peut être installé automatiquement via le menu Configuration/Modules-Applications/Déployer un module externe. Historiquement le dossier "Outlook" devait être copié dans le dossier "htdocs" de Dolibarr. Cette méthode d'installation pourra être utilisée en cas d'installation sur une ancienne version de Dolibarr. Une fois installé, activez le et, ouvrez la page de paramétrage pour indiquer les textes personnalisés à insérer dans les mails préremplis."

Est-il possible d'attribuer des droits personnalisés aux utilisateurs de Dolibarr Outlook?

Non, Dolibarr Outlook apparait dans l'onglet "Propositions commerciales" et dans l'onglet "Factures". Ce sont les droits de ces pages qui s'appliquent.

Pourquoi les liens de téléchargement n'apparaissent pas lors de l'envoi d'un mail via Dolibarr Outlook?

Les liens sont créés lors de la génération du fichier pdf. Les liens se créent automatiquement pour les devis / facturés créés postérieurement à l'installation du module. Pour les devis / factures antérieurs, il faut cliquer sur "Générer" pour regénérer la création du fichier.

Outlook ne se lance pas quand je clique sur "Préparer le message"

Le module ouvre l'application de messagerie par défaut de votre équipement, celle qui s'ouvre quand vous cliquer sur une adresse e-mail (sur un document ou un site internet par exemple). C'est dans Windows (ou MacOS) que peut être paramétré le logiciel de messagerie par défaut.

Pourquoi les modèles de mails / signatures ne sont pas repris dans Dolibarr Outlook?

La communication avec le logiciel de messagerie se fait via un simple URL. Les informations qui peuvent passer par cet URL sont limitées (d'ou le choix du téléchargement via un lien plutôt que l'insertion d'une pièce jointe). De même la mise en forme du message est limitée voire inexistante. Pour les signatures évoluées, le plus simple est de l'insérer via Outlook à la fin du message.

Pourquoi les fichiers sont envoyés en tant que lien et non via une pièce jointe?

Pour les mêmes raisons que les signatures, le seul moyen de faire ouvrir le client mail via une page web est la fonction "mailto". Les informations qui peuvent passer par cet URL sont limitées, seul du texte peut être mis en paramètre de ce lien.

• Possibilité de sélectionner chaque contact en Destinataire, Copie, Copie cachée
• Création d'un mode debug pour afficher le lien mailto

• Corrections mineures

• Création d'un rendez-vous Outlook depuis la fiche Tiers

• Ajout d'une ligne dans les évènements (de facture ou devis) lors de l'envoi vers le client de messagerie

• Gestion du lien vers la page de signature de devis (via le module MBI Signature)
• Possibilité pour un utilisateur de mettre ou non le lien de paiement, facture par facture

• Ajout de la traduction Italien et Espagnol
• Quand un seul contact est sélectionne, remplacement de "Bonjour," par "Bonjour [civilite] [Nom],

• Amélioration de la mise en page
• Impossible d'envoyer un mail si le devis ou la facture est en mode brouillon

• Traduction anglaise
• Sélection des contacts proposées uniquement si contacts créés dans tiers

Dolibarr Microsoft 365: Questions Fréquemment Posées

CD-Systems Microsoft 365 est il compatible avec toutes les versions de Dolibarr?

Le module a été développé à partir de Dolibarr version 14. Certaines adaptations peuvent s'avérer nécessaires pour fonctionner sur des versions plus anciennes.

Comment installer Dolibarr Microsoft 365?

Dolibarr Microsoft 365 peut être installé automatiquement via le menu Configuration/Modules-Applications/Déployer un module externe. Une fois installé, activez le et, ouvrez la page de paramétrage pour renseigner les paramètres Microsoft 365. Un compte administrateur Microsoft 365 sera indispensable pour créer les identifiants."

Est-il possible d'attribuer des droits personnalisés aux utilisateurs de Dolibarr Microsoft 365?

Non, Dolibarr Outlook dans les modules pour lesquel l'utilisateur à les droits ("Propositions commerciales", "Factures", "Tiers", "Contacts", etc... Ce sont les droits de ces pages qui s'appliquent.

Comment fonctionne l'authentification?

Inutile pour chacun des utilisateurs de s'authentifier. L'administrateur Microsoft 365 doit déclarer une application dans Azure Active Directory. Des autorisations doivent être créées (envoi de mails, création de contacts, création d'évènements, etc..). Une fois l'application déclarée, l'administrateur disposera d'un Tenant ID, un application ID et un application Secret. Ces éléments seront à renseigner dans la page de paramètres du module. Ainsi c'est votre domaine de messagerie qui est autorisé à interagir avec Microsoft 365. Chaque utilisateur pourra communiquer avec Microsoft 365 depuis l'adresse mail indiqué dans son profil utilisateur Dolibarr, sans nécessiter de mot de passe.

Avancement du développement